Przejdź do treści

Dla firm i rodzin · kierowcy · flota

Aplikacja dla firm z kilkoma autami.
Kierowcy wpisują sami.

Każdy kierowca ma własne konto i dodaje tankowania, koszty oraz usterki ze zdjęciem. Ty widzisz wszystko przy właściwym aucie, razem z terminami OC, przeglądów i serwisu.

Konta kierowców Paragony i skaner Kontrola przebiegu Zgłoszenia usterek Historia zmian Terminy floty
Załóż konto i dodaj kierowcę Zobacz plany →

Konta kierowców w planie Pro · bezpłatnie do 31.12.2026

Bez wspólnego systemu

Kilka aut, kilku kierowców
i nikt nie ma pełnego obrazu.

Excel, zdjęcia paragonów na komunikatorze i przypomnienia w kilku kalendarzach działają, dopóki aut jest jedno lub dwa.

Paragony w kieszeniach kierowców

Część ginie, część blaknie, a reszta trafia do biura po miesiącu. Na koniec okresu brakuje dokumentów do kosztów.

Nie wiadomo, kto i kiedy tankował

Przebiegi z kartek nie zgadzają się z licznikiem, a pytanie „kto ostatnio jeździł tym autem” kończy się telefonami.

Terminy rozsiane po kalendarzach

OC, przeglądy i serwis kilku aut w różnych miejscach. Wystarczy jeden przeoczony termin, żeby auto stanęło.

Moduł kierowców

Wszystko, co dzieje się z autami,
w jednym miejscu.

Kierowcy dodają wpisy z telefonu, a Ty dostajesz uporządkowaną historię każdego auta: kto, kiedy, ile i z jakim przebiegiem.

Konto dla każdego kierowcy

Logowanie krótkim kodem i hasłem, bez adresu e-mail. Przy pierwszym logowaniu kierowca ustawia własne hasło.

Tylko przypisane auta

Kierowca widzi auta, które mu przypiszesz, i własne wpisy. Reszta konta zostaje tylko dla Ciebie.

Tankowania i koszty z paragonem

Kierowca robi zdjęcie paragonu, a skaner odczytuje kwotę i litry. Paragon zostaje przypięty do wpisu.

Kontrola przebiegu

Przebieg niższy niż ostatnio zapisany albo wyższy o ponad 2000 km wymaga dodatkowego potwierdzenia.

Zgłoszenia usterek

Kierowca zgłasza usterkę ze zdjęciem i opisem. Dostajesz powiadomienie i oznaczasz, co jest w naprawie.

Historia zmian wpisów

Widzisz, kto dodał wpis i co później poprawił, z wartością przed i po. Kierowca edytuje swoje wpisy tylko przez 48 godzin.

Statystyki kierowców

Przejechane kilometry, spalanie, koszty paliwa, serwisu i pozostałe wydatki oraz koszt na kilometr dla każdego kierowcy.

Terminy całej floty

Przypomnienia o OC, AC, przeglądach i serwisie każdego auta w jednym widoku, z powiadomieniem z wyprzedzeniem.

Jak zacząć

Pierwszy kierowca
w kilka minut.

  1. Zakładasz konto i dodajesz auta. Dane z CEPiK uzupełniasz jednym kliknięciem.
  2. W zakładce „Kierowcy” tworzysz konto: imię, kod logowania i hasło tymczasowe.
  3. Przypisujesz kierowcy auta, którymi jeździ, i przekazujesz mu kod oraz hasło.
  4. Kierowca loguje się w aplikacji mobilnej lub w przeglądarce, ustawia własne hasło i dodaje pierwsze tankowanie.

Plan Firma

Ewidencja przebiegu do VAT
i raport dla księgowej.

Dziś moduł kierowców jest w planie Pro. Przygotowujemy plan Firma z funkcjami dla księgowości.

Firma

Wkrótce

Dla firm z kilkoma i kilkunastoma autami. Kierowcy wpisują sami, a Ty masz porządek w kosztach, terminach i dokumentach dla księgowości.

Cena za auto, netto. Podamy ją przed uruchomieniem planu.

Daj znać, że jesteś zainteresowany →

Już dziś w AutoWpis

  • Konta kierowców z logowaniem kodem i hasłem
  • Tankowania i koszty kierowców ze zdjęciem paragonu
  • Zgłoszenia usterek i historia zmian wpisów
  • Przypomnienia o OC, przeglądach i serwisie całej floty

Dojdzie w planie Firma

  • Ewidencja przebiegu pojazdu do odliczenia 100% VAT
  • Miesięczny raport kosztów dla księgowej (netto, VAT, brutto)
  • Kilka osób zarządzających: właściciel, kierownik floty, księgowa
  • Dane firmy i faktura VAT na NIP

FAQ

Pytania o konta kierowców

Flota pod kontrolą

Każdy wpis z autorem, paragonem i przebiegiem.

  • Kierowcy i przypisane auta
  • Tankowania z paragonem
  • Usterki i terminy
Przejdź do centrum pomocy
Czy kierowca musi mieć własny adres e-mail?

Nie. Zakładasz kierowcy konto z kodem logowania (3-4 znaki) i hasłem tymczasowym. Przy pierwszym logowaniu kierowca ustawia własne hasło. Loguje się w aplikacji mobilnej lub w przeglądarce.

Co widzi kierowca?

Tylko auta, które mu przypiszesz, i własne wpisy. Nie widzi innych aut, wpisów pozostałych kierowców, kosztów firmy ani Twojego konta.

Czy kierowca może poprawić lub usunąć wpis?

Tak, własne wpisy przez 48 godzin od dodania. Każda zmiana trafia do historii zmian, w której widzisz, kto, kiedy i co zmienił, z wartością przed i po. Paragon z usuniętego wpisu zostaje w dokumentach auta.

Ilu kierowców mogę dodać?

Obecnie nie ma limitu kierowców. Konta kierowców są częścią planu Pro, który do 31 grudnia 2026 roku jest bezpłatny dla każdego konta.

Co się stanie, gdy kierowca odejdzie z firmy?

Blokujesz albo archiwizujesz jego konto. Kierowca traci dostęp od razu, a jego wpisy i historia zmian zostają przy autach. Kod logowania pozostaje zarezerwowany, więc nie trafi do innej osoby.

Czy AutoWpis prowadzi ewidencję przebiegu do odliczenia VAT?

Jeszcze nie. Ewidencja przebiegu pojazdu do odliczenia 100% VAT oraz miesięczny raport dla księgowej będą częścią planu Firma, który przygotowujemy. Dziś kierowcy zapisują przebieg przy każdym tankowaniu i wpisie.

Poradniki dla firm

Koszty aut firmowych bez chaosu.

Ewidencja przebiegu pojazdu do VAT: kto ją prowadzi i co w niej wpisać

Pełne odliczenie VAT od paliwa i napraw auta osobowego wymaga ewidencji przebiegu i zgłoszenia VAT-26. Sprawdź, co dokładnie musi się w niej znaleźć.

Jak rozliczać tankowania kierowców w małej firmie

Paragony w kieszeniach kierowców i przebiegi z pamięci to najczęstsze źródło chaosu w kosztach floty. Prosty proces porządkuje to w kilka tygodni.

Bez karty płatniczej

Dodaj pierwsze auto
i pierwszego kierowcę.

Konto zakładasz w 30 sekund. Do końca 2026 roku konta kierowców i wszystkie funkcje planu Pro są bezpłatne.

Załóż konto - to bezpłatne → Zobacz przykład →