Dokumenty prawne

Polityka prywatności

Dotyczy aplikacji webowej AutoWpis · autowpis.pl

Polityka prywatności AutoWpis

Aplikacja webowa autowpis.pl

Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych w AutoWpis. Dokument został przygotowany dla aktualnie dostępnych funkcji aplikacji webowej oraz publicznych stron związanych z kontem użytkownika.

1

Administrator danych

Administrator
WK Software Development
Adres
Cebertowicza 14/19, 80-809 Gdańsk
Kontakt
kontakt@autowpis.pl
2

Jakie dane przetwarzamy

W ramach działania aplikacji możemy przetwarzać w szczególności:

  • adres e-mail użytkownika
  • hasło wyłącznie w postaci zabezpieczonego skrótu
  • dane pojazdów dodanych przez użytkownika
  • wpisy serwisowe, zdjęcia, dokumenty, notatki i checklisty
  • dane dotyczące tankowań i przypomnień
  • dane związane z publicznym linkiem sprzedaży pojazdu
  • dane z formularzy kontaktowych i zgłoszeń
  • dane techniczne niezbędne do działania i bezpieczeństwa aplikacji
  • dane związane z wybranym planem konta i statusem płatności, jeżeli korzystasz z płatnego planu (Standard lub Pro)
  • dane dotyczące aktywności w programie lojalnościowym, w tym historia naliczania i wydawania punktów
3

Cele przetwarzania danych

Dane przetwarzamy w celu:

  • utworzenia i obsługi konta użytkownika
  • świadczenia usługi AutoWpis
  • obsługi historii pojazdu, dokumentów, zdjęć i materiałów sprzedażowych
  • obsługi publicznego linku sprzedaży pojazdu, PDF, QR i paczki ZIP
  • wysyłki wiadomości e-mail związanych z kontem, resetem hasła lub aktywacją
  • obsługi zgłoszeń dotyczących usunięcia konta lub innych wiadomości
  • zapewnienia bezpieczeństwa aplikacji
  • obsługi płatności i reklamacji w ramach płatnych planów (Standard, Pro), jeżeli z nich korzystasz
  • obsługi programu lojalnościowego, w tym naliczania i ewidencji punktów za aktywność
4

Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane dostawcom usług technicznych, hostingowych i pocztowych. W przypadku korzystania z płatnych planów (Standard lub Pro) może to obejmować również operatora płatności.

5

Czas przechowywania danych

Dane są przechowywane przez czas korzystania z konta oraz przez okres wymagany przepisami prawa, obsługą reklamacji, bezpieczeństwem aplikacji lub dochodzeniem roszczeń. Po usunięciu konta część danych może zostać zachowana, jeżeli wymaga tego prawo albo rozliczenia.

6

Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu, jeśli wynika to z obowiązujących przepisów.

7

Konto i usunięcie danych

Użytkownik może usunąć konto z poziomu aplikacji po zalogowaniu. Publicznie dostępny jest także formularz zgłoszenia usunięcia konta i danych pod adresem /usuniecie-konta. Zgłoszenie nie usuwa konta automatycznie i służy do rozpoczęcia obsługi żądania.

8

Cookies i bezpieczeństwo

AutoWpis korzysta z cookies niezbędnych do działania, w tym do utrzymania sesji, logowania, bezpieczeństwa formularzy i działania podstawowych funkcji aplikacji. Serwis nie korzysta obecnie z cookies marketingowych ani analitycznych.

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane użytkowników, w tym szyfrowane połączenie HTTPS, kontrolę dostępu i zabezpieczenia formularzy.

9

Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem: kontakt@autowpis.pl.